Expertise 360Focus GestionStructurer · Fiabiliser · Piloter

Structuration administrative, financière et opérationnelle

Retrouver une information fiable. Décider plus sereinement.

J'aide les dirigeants à remettre de la cohérence dans leur organisation pour produire une information claire, exploitable et utile à la décision.

Relier ce qui fonctionne trop souvent séparément

  • Personnes & processus
  • Outils & données
  • Finance & opérations
Pour produireUne information fiableutile à la décision

Le point de départ

Ce n'est pas toujours un problème d'outil.

Quand une organisation grandit, la difficulté vient souvent de ce qui ne circule plus : l'information, les règles, les responsabilités et les repères communs.

01

Les chiffres arrivent trop tard

Ils existent, mais pas au moment où il faut arbitrer, anticiper ou expliquer une décision.

02

Les outils se multiplient

Chacun répond à un besoin, sans que l'ensemble produise une vision réellement cohérente.

03

L'organisation dépend de quelques personnes

Les règles sont implicites, les retraitements s'accumulent et les équipes compensent au quotidien.

04

Le pilotage devient inconfortable

Les données se contredisent, les responsabilités se croisent et décider demande trop d'énergie.

Ajouter un tableau de bord à une information peu fiable ne crée pas de pilotage.

Il faut d'abord comprendre où la cohérence se perd.

Ma manière de travailler

Comprendre avant d'agir.

Je ne commence ni par un outil, ni par un livrable. Je commence par la façon dont l'organisation fonctionne réellement.

01

Observer le système

Comprendre comment les personnes, les processus, les outils et les données travaillent réellement ensemble.

02

Remonter aux causes

Distinguer ce qui se voit de ce qui crée le problème, sans chercher trop vite une solution technique.

03

Choisir où agir

Hiérarchiser les points de friction et assumer ce qui doit être structuré en premier - et ce qui peut attendre.

04

Rendre le progrès durable

Installer des règles, des flux et des repères que l'organisation peut comprendre, utiliser et faire évoluer.

Ce que je rends possible

Une organisation sur laquelle vous pouvez vous appuyer.

La finalité n'est pas de produire plus d'informations. C'est de produire les bonnes informations, dans un système qui tient dans la durée.

Voir clair

Une information plus lisible, plus fiable et disponible au bon moment.

Décider

Des arbitrages appuyés sur des repères partagés plutôt que sur des intuitions isolées.

Fluidifier

Moins de ressaisies, de zones grises et d'allers-retours entre les équipes.

Autonomiser

Un fonctionnement compris, transmissible et moins dépendant d'une seule personne.

Une expertise, plusieurs leviers

Les moyens viennent après le diagnostic.

Processus, finance, outils, automatisation ou IA : j'active le bon levier au bon endroit. Aucun ne résume à lui seul mon expertise.

01

Organisation & processus

  • Audit des flux
  • Rôles et responsabilités
  • Processus métiers
  • Priorisation
02

Finance & pilotage

  • Clôtures
  • Contrôle de gestion
  • Budgets
  • Reporting
  • Tableaux de bord
03

Outils & données

  • Systèmes d'information
  • ERP
  • Qualité des données
  • No-code
  • Power Query
04

Automatisation & IA

  • Workflows
  • Airtable
  • Make
  • Notion
  • IA appliquée aux fonctions support

Expérience de terrain

Des environnements où les sujets se croisent.

Mon expertise s'est construite au contact des opérations, de la comptabilité, des projets outils et des équipes qui doivent faire fonctionner l'ensemble.

Éditeurs de logiciels & ESN

Relier pilotage, clôtures et opérations

Reportings, budgets, processus achats et ventes, coordination comptable et évolution des systèmes d'information.

ERP & systèmes d'information

Mettre en place ou faire évoluer un ERP

Cadrage des besoins, priorisation, reprise des données, phases de tests, déploiement et conduite du changement.

TPE, PME & associations

Structurer sans alourdir

Des systèmes simples, évolutifs et adaptés à la réalité des organisations qui n'ont pas toujours une équipe dédiée.

Le regard de celles et ceux qui ont travaillé avec moi

Ils en parlent mieux que moi.

Des mots laissés à l'issue de collaborations et de projets menés ensemble.

« Je travaille avec Vanina depuis plus de 6 ans très régulièrement et je ne peux que la recommander. »

Avis clientIdentité anonymisée
Source : Malt

« Vanina sait faire preuve d'une forte adaptabilité […] dans un esprit coopératif et bienveillant. »

Recommandation professionnelleIdentité anonymisée
Source : LinkedIn

« Très professionnelle et orientée qualité des livrables… »

Avis clientIdentité anonymisée
Source : Malt

« Vanina est une professionnelle engagée qui possède une grande force de travail. »

Recommandation professionnelleIdentité anonymisée
Source : LinkedIn

Le défilement se met en pause au survol.

Vanina Dorla, fondatrice de Focus Gestion
Vanina DorlaFondatrice de Focus Gestion

Qui je suis

Relier le terrain, les chiffres et les systèmes.

Je suis une professionnelle multi-casquette avec plus de quinze ans d'expérience. Mon rôle n'est pas de regarder une fonction isolée, mais de comprendre comment l'ensemble d'une organisation produit — ou fragilise — l'information utilisée pour décider.

Mon parcours s'est construit à l'interface de l'administration, de la finance, des opérations et des systèmes d'information. J'y ai développé une même exigence : rendre l'information fiable dès sa source et créer des fonctionnements réellement utilisables par les équipes.

Administration & opérations

Comprendre l'entreprise dans toute sa chaîne

Administration des ventes, facturation, achats, sujets RH, indicateurs et coordination des fonctions support au sein d'une entreprise de services numériques.

Pilotage financier & contrôle de gestion

Relier les données à la décision

Clôtures, budgets, forecasts, P&L, reporting et accompagnement des directions et équipes opérationnelles sur plusieurs agences et filiales.

Indépendante depuis 2018

Structurer et transformer sans déconnecter du terrain

Missions de pilotage, structuration administrative et financière, projets ERP, amélioration des processus et conduite du changement auprès de PME et de filiales.

Administration & opérationsComprendre l'entreprise dans toute sa chaîne

Administration des ventes, facturation, achats, sujets RH, indicateurs et coordination des fonctions support au sein d'une entreprise de services numériques.

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Indépendante depuis 2018Structurer et transformer sans déconnecter du terrain

Missions de pilotage, structuration administrative et financière, projets ERP, amélioration des processus et conduite du changement auprès de PME et de filiales.

Un premier échange, sans préjuger de la solution

Vous avez besoin de retrouver de la clarté ?

Parlons de votre situation, de ce qui bloque aujourd'hui et des questions qu'il faut poser avant d'agir.

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